利用案内
センターご利用について
1. 休館日
- 定期休館日：毎月第1・3水曜日
- 年末年始：12月29日ー1月3日
2. 利用時間
- 9:00 ~ 22:00（準備・片付けの時間を含む）
3. 申込み方法
- 当センターを利用する場合、利用許可申請書を提出してください。
※申込内容の変更を行う場合は、利用許可変更(取消）申請書を提出してください。
4. 利用申込の受付
- 会議室等の利用：利用日の４か月前から
- ホールの利用：利用日の１年前から
- ホール・会議室の併用：利用日の１年前から
（4か月前または1年前の同日が休館日に当たるときは、その前日）
利用料金
１．ホール・会議室等(第９条関係） ／2019年10月1日料金改定 ※以下、税込み価格です
（１）入場料又はこれに類するものを徴収しないで利用する場合
営業のため以外に利用する場合（表1）
| 料金区分 | 午前9時 ～ 正午 | 午後１時 ～ 午後５時 | 午後６時 ～ 午後１０時 | 午前９時 ～ 午後５時 | 午後１時 ～ 午後１０時 | 午前９時 ～ 午後１０時 | 超過時間 （1時間） |
| ホール | 6,110 | 9,260 | 12,320 | 15,370 | 21,580 | 27,690 | 3,050 |
| 音楽室 | 910 | 1,420 | 1,830 | 2,330 | 3,250 | 4,160 | 500 |
| 第１会議室 | 400 | 710 | 910 | 1,110 | 1,620 | 2,020 | 200 |
| 第2会議室 | 610 | 910 | 1,220 | 1,520 | 2,130 | 2,740 | 300 |
| 第3会議室 | 810 | 1,320 | 1,730 | 2,130 | 3,050 | 3,860 | 400 |
| 第4会議室 | 610 | 910 | 1,220 | 1,520 | 2,130 | 2,740 | 300 |
| 第5会議室 | 3,460 | 5,290 | 6,920 | 8,750 | 12,210 | 15,670 | 1,730 |
| 情報研修室 | 810 | 1,220 | 1,620 | 2,030 | 2,840 | 3,650 | 400 |
| 視聴覚室 | 1,010 | 1,520 | 2,130 | 2,530 | 3,650 | 4,660 | 500 |
| 第1文化教養室 | 300 | 500 | 610 | 800 | 1,110 | 1,410 | 200 |
| 第2文化教養室 | 300 | 500 | 610 | 800 | 1,110 | 1,410 | 200 |
営業に利用する場合（表2）
| 料金区分 | 午前9時 ～ 正午 | 午後１時 ～ 午後５時 | 午後６時 ～ 午後１０時 | 午前９時 ～ 午後５時 | 午後１時 ～ 午後１０時 | 午前９時 ～ 午後１０時 | 超過時間 （1時間） |
| ホール | 9,165 | 13,890 | 18,480 | 23,055 | 32,370 | 41,535 | 4,575 |
| 音楽室 | 1,365 | 2,130 | 2,745 | 3,495 | 4,875 | 6,240 | 750 |
| 第１会議室 | 600 | 1,065 | 1,365 | 1,665 | 2,430 | 3,030 | 300 |
| 第2会議室 | 915 | 1,365 | 1,830 | 2,280 | 3,195 | 4,110 | 450 |
| 第3会議室 | 1,215 | 1,980 | 2,595 | 3,195 | 4,575 | 5,790 | 600 |
| 第4会議室 | 915 | 1,365 | 1,830 | 2,280 | 3,195 | 4,110 | 450 |
| 第5会議室 | 5,190 | 7,935 | 10,380 | 13,125 | 18,315 | 23,505 | 2,595 |
| 情報研修室 | 1,215 | 1,830 | 2,430 | 3,045 | 4,260 | 5,475 | 600 |
| 視聴覚室 | 1,515 | 2,280 | 3,195 | 3,795 | 5,475 | 6,990 | 750 |
| 第1文化教養室 | 450 | 750 | 915 | 1,200 | 1,665 | 2,115 | 300 |
| 第2文化教養室 | 450 | 750 | 915 | 1,200 | 1,665 | 2,115 | 300 |
（２）入場料又はこれに類するものを徴収して利用する場合
- 営業のため以外に利用する場合
（１） の料金区分（表1）に定めるの100分の150に相当する額 - 営業のために利用する場合
（１） の料金区分（表1）に定めるの100分の225に相当する額
（３） ホールを日曜日・土曜日及び、国民の祝日に関する法律に規定する休日に利用する場合
- 入場料又はこれに類するものを徴収しないで利用する場合
（１） の料金区分（表1）に定める額の100分の150に相当する額
（営業のために利用する場合は100分の225に相当する額）
- 入場料又はこれに類するものを徴収して利用する場合
（１） の料金区分（表１）に定める額の100分の200に相当する額
（営業のために利用する場合は100分の300に相当する額）
２．備品・持込電気器具・冷暖房等
付属設備等の利用料金をご覧ください。
３．利用取消・変更 （第9条関係）
- ホール・会議室等の利用を取消す場合、まず電話で連絡をし、利用許可変更（取消）申請書を提出してください。
- その際、利用料金の一部を負担（キャンセル料）していただきます。日時の変更、部屋の変更、利用時間の短縮等の場合もキャンセル料が必要となります。
- キャンセル料は、ホールは３か月前から、会議室は１か月前から発生します。詳細はお問い合わせください。当日のキャンセルはできません（利用料金の全額を請求いたします）。
４．パンフレット
佐久市佐久平交流センターのパンフレットをダウンロードできます。
ご利用される皆様へお願い - 利用時間には準備・片付けの時間も含まれます。次の時間帯の利用者がいる場合には延長はできません。また、事前に延長の予約はできません。
- 利用後は机、イス等は元通りにし、窓やブラインドは閉めてください。また、ゴミはお持ち帰りください。
- ホールの音響・照明の設定を変更するために調光室を使用する場合は、適正な機器管理の観点から、専門業者のみとします。詳しくはお問い合わせください。
- 電話での申し込みもできますが、その時点で「正式な申請」となります。仮予約はできません（日程によってキャンセル料が発生します）。電話申し込みの場合は、利用申請書をFAXでお送りください。
- 冷暖房を使用する場合は、施設利用料の３０％が別にかかります。会議室等は部屋でスイッチを入れた段階で料金が加算されます。ホールの空調は係員にご連絡ください。
- 電気コンセントは、申込がない場合は利用できませんので、事前にお申込みください。申請書の「持込電気器具」の欄に記載してください。料金は1kwまでごとにかかりますので、1kwを超える場合は事前にご相談ください。
- 物販は原則禁止としておりますが、イベントに関連するもの（講演者の書籍、演奏者のCD等）の販売についてはご相談ください。
- 宅配便等で事前に荷物を佐久平交流センターに送付する場合は、事前に「団体名」「利用日」「到着日」「個数」をご連絡ください。配達日指定を利用し前日に届くようにお願いします（第１・第３水曜日は休館日なので、その前日）。なお、盗難等の補償はしかねますので、貴重品等はお送りにならないようお願いします。